第一章　总则

　　第一条　为进一步规范本科教学档案管理工作，保证档案管理工作的层次性和科学性，充分发挥其在本科教学各项工作中的作用，更好地为学校的发展服务，根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》《高等学校档案工作规范》等相关法律法规，结合学校本科教学档案管理办法，制定本办法。 

　　第二条　教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，应纳入教学工作计划、教学管理制度和各级管理人员岗位责任，作为考核本科教学质量和管理水平的依据之一。 

第二章　档案管理

　　第三条　教学档案实行分类归口保管。凡需永久或长期保管的教学档案交学校档案馆保管；需短期保管的档案由学院保管。 

　　第四条　明确教学档案管理负责人，配备相应专（兼）职教学档案保管人员，统一保管本单位的教学档案。 

　　第五条　建立教学档案保管、使用制度，保证档案资料的完整、准确、系统和安全，方便查阅和利用。未经批准，任何单位或个人不得擅自转借、复印、拆卷、涂改、批注、增删、抽页、剪裁和污损档案资料。 

　　第六条　对需移交档案馆的档案材料，各档案生成部门应做好备份，原件交档案馆，自留复制件或扫描件。 

　　第七条　学院教学档案的销毁必须符合档案保管期限的要求，达到保管期限后经档案保管单位负责人鉴定核准后方可销毁。销毁的教学档案要登记造册，造册表须永久保存。 

第三章　范围和期限

　　第八条　凡在本科教学管理和教学实践活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料等均属本科教学档案。 

　　第九条　本科教学档案的范围 

　　（一）上级主管部门及学校制定的有关本科教学建设和改革的重大决策、决议、规章制度等文件。 

　　（二）体现学校社会地位、声誉的有关本科教学活动成果的文件或实物，如获奖证书、奖状等。 

　　（三）学院向学校或相关主管部门递交的有关思政课教育教学的重要请示、申报材料和工作报告等相关材料。 

　　（四）用于认定学生学籍、学业情况的重要文档，如学籍异动文件、试卷、实验报告、实习报告、毕业设计（论文）、成绩单等。 

　　（五）反映教师从事教学工作经历、业绩水平的重要资料，如课表、获奖文件、工作量核算表等。 

　　（六）按照学校档案要求须留存的其他教学工作文档。 

　　第十条　本科教学档案保存期限从建档时间开始计算，按其保存价值分为永久保存、30年保存、短期保存。永久保存要求无限期地保存下去，短期保存一般保存5年以下。确定保存期的一般原则为： 

　　（一）具有长远利用价值和史料研究价值的教学档案，应永久保存。 

　　（二）在一定时期内具有利用价值的教学档案，应按30年保存。 

　　（三）在现阶段内具有利用价值的教学档案，可作短期保存。 

　　（四）介于两种保存期限之间的，其保存期限一律从长。 

第四章　归档流程

　　第十一条　形成与积累 

　　（一）新学期开始后，由专（兼）职档案管理人员按附表目录集存材料，按照档案管理要求进行整理、归档。 

　　（二）归档的材料应齐全完好、字迹工整、格式统一，手续完备。 

　　第十二条　整理组卷 

　　根据材料的形成规律，按照保持其有机联系和便于查阅的原则进行组卷。归档可以按照分年度、分项目、分期限等原则分别立卷。 

　　第十三条　归档验收 

　　（一）做好归档材料的记录，详细说明存档材料的名称、去向、存放地点、办理存档的时间。 

　　（二）移交档案时交接双方应当面检查验收，检查材料是否完整齐全，排列、书写是否符合要求，标题是否确切。凡不符合要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交。 

　　（三）由档案馆保管的材料，要求纸质材料与电子文件同步移交。 

　　第十四条　档案录入 

　　（一）由档案馆保管的材料，按照档案馆的相关规定进行。 

　　（二）由学院保管的材料，按照学校教学管理文件的相关规定进行。